📄 公告原文
为加快推进西安交通大学海南中外合作办学项目的筹备和落地实施，保障2026年9月顺利开学，现面向校内公开招聘先遣工作人员5名，聘期至2027年9月，工作地点为海南陵水。先遣工作人员工作职责、任职条件、报名程序如下：
一、工作职责
（一）行政与联络专员
1.负责海南校区与海南省教育厅、陵水黎安试验区管理局、学校各单位的日常联络与信息对接，做好会议、来访、签约等活动的组织与协调；
2.承担先遣工作专班的公文流转、档案管理、会议记录及纪要起草等文秘工作；
3.统筹中外方专家、教师及管理人员的接待安排，包括交通、住宿、日程协调等；
4.协助做好办公场所管理、物资采购、印章使用登记等日常行政事务；
5.完成领导交办的其他工作。
（二）财务管理专员
1.负责海南中外合作办学项目专用账户的开立、维护与日常管理，办理各项费用的报销、借款、冲账等业务；
2.按照学校财务制度审核原始凭证，编制记账凭证，协助做好财务核算与账务处理；
3.编制月度、季度用款计划及资金需求预算，跟踪预算执行情况；
4.配合学校财务处及上级审计部门完成财务检查、审计资料提供工作；
5.管理海南办学相关收支台账，定期与校内财务系统对账，确保账实相符；
6.完成领导交办的其他工作。
（三）招生与国际事务专员
1.对接学校招生办、国际处、国际教育学院，制定海南各类办学项目年度招生计划和宣传方案；
2.组织线上/线下招生宣讲活动，制作招生宣传材料，解答考生及家长咨询；
3.负责与境外合作高校的日常联系，参与中外合作办学项目的协议跟进、课程对接等事务；
4.协助办理外籍教师及国际学生的来华手续、签证、居留许可等事宜；
5.统计招生及国际交流数据，撰写相关工作简报与总结；
6.完成领导交办的其他工作。
（四）课程与学生事务专员
1.对接研究生院、教务处、学工部、教发中心、国际教育学院，协助制定海南校区教学计划、排课方案及考试安排；
2.负责学生学籍管理、选课指导、成绩录入与核对、学业预警等教务工作；
3.承担学生思想政治教育、班级建设、宿舍管理、奖助勤贷、心理健康教育等日常学生事务；
4.协助组织开展开学典礼、学术讲座、文体活动、实习实践等学生活动；
5.建立教学运行和学生事务工作台账，及时处理学生突发情况及诉求；
6.完成领导交办的其他工作。
（五）规建与信息网络专员
1.负责海南校区专享楼等基建项目的前期报建、设计对接、施工协调及现场巡查，做好进度及安全管理；
2.承担校区网络综合基础设施的建设与日常运维；
3.搭建并维护海南校区官方网站、教学管理平台、OA系统等信息化应用系统；
4.制定校区网络安全管理制度，定期进行漏洞检测、备份恢复及应急演练；
5.对接学校网信中心、规建中心，落实校园一卡通、多媒体教室、安防监控等智慧校园项目；
6.完成领导交办的其他工作。
二、任职条件
1.符合学校职员聘任基本条件；
2.思想政治素质高，政治觉悟强，遵纪守法、品行端正，有良好的职业道德、敬业精神、服务意识及团结协作精神；
3.具有本科及以上学历，年龄一般不超过40周岁，特别优秀者可适当放宽；
4.身心健康，能够适应常驻海南工作，服从工作安排；
5.近三年年度考核结果均为合格及以上等次，无违纪违法记录;
6.其中行政与联络专员、招生与国际事务专员要求具备良好的英语沟通与书面表达能力，满足工作需要，英语专业或同等英语水平优先。
三、报名程序
应聘者填写《西安交通大学职员应聘表》，同时提交本人简历。面试时间、地点另行通知。
以上人员主要办公地点为海南陵水黎安国际教育创新试验区，聘用人员校内身份及人事关系不变，学校结合实际情况提供综合保障政策，具体可向人力资源部咨询。
报名截止时间：2026年5月25日18:30
联系人：刘老师
电话：88960030
地址：创新港校区涵英楼10楼10137-10138
人力资源部
2026年5月18日
